اگر به راه اندازی کسب و کار خود در خارج از کشور فکر می کنید، ثبت شرکت در اسپانیا می تواند گزینه ای عالی باشد. جالب است بدانید که یکی از رازهای موفقیت و پیشرفت کسب و کارها، انتخاب مکانی مناسب برای راه اندازی آن است. با توجه به این نکته، اسپانیا مکانی امن، دارای نیروی کار مناسب، دارای اقتصادی رو به رشد و همچنین دروازه ای رو به بازار اروپا است. فرآیند ثبت شرکت و راه اندازی یک بیزنس جدید در اسپانیا تقریبا سریع و آسان است. با این حال، کارفرمایان و صاحبان بیزنس باید پیش از هر گونه اقدام، با انواع شرکت ها در اسپانیا و شرایط راه اندازی آنها، آشنا شوند.
به همین منظور و برای جلوگیری از هرگونه اتلاف وقت و سرمایه شما، ما تصمیم گرفتیم تا در این مقاله، همه چیز را درباره تاسیس شرکت در کشور اسپانیا برایتان توضیح دهیم. پس خواندن این مقاله را از دست ندهید. کلیه اطلاعات ارائه شده در این مقاله توسط گروه مهاجرتی عالیان ویزا و از منابع معتبر و وب سایت های رسمی کشور اسپانیا برای شما مخاطب عزیز گردآوری شده است.
مزایای ثبت شرکت در اسپانیا
شاید اگر پیش از بررسی روش های ثبت شرکت در اسپانیا با مزایای آن آشنا شوید، بتوانید تصمیم بهتری را برای آینده خود و خانواده تان اتخاذ کنید. برخی از مهم ترین مزیت های تاسیس شرکت در کشور اسپانیا را برایتان آورده ایم که به شرح زیر است:
- کشور اسپانیا، سومین اقتصاد بزرگ در اروپا و همچنین دهمین اقتصاد بزرگ در جهان است.
- شما برای ثبت شرکت، نیازی به ارائه مدرک زبان و یا مدارک تحصیلی نخواهید داشت.
- موقعیت جغرافیایی اسپانیا در اروپا بسیار عالی است و این امر، تجارت را برای کسب و کارهای مختلف بسیار آسان می کند.
- هزینه ثبت شرکت در کشور اسپانیا بسیار پایین است.
- صاحبان کسب و کار در اسپانیا می توانند به نیروی کار ماهر و متخصص دسترسی داشته باشند.
- دارندگان ویزا و اقامت اسپانیا قادرند به راحتی به تمامی کشورهای اتحادیه اروپا سفر کنند.
- فرآیند ثبت شرکت در اسپانیا بسیار آسان و بدون دردسر است.
- شما می توانند با ثبت شرکت، به راحتی در اسپانیا حساب بانکی افتتاح کنید.
- نرخ مالیات شرکت ها در اسپانیا بسیار پایین و حدود 4% است.
- شما می توانید بدون نیاز به داشتن شریک اسپانیایی، مالکیت صد در صدی شرکت خود را داشته باشید.
- هزینه های اداره شرکت در اسپانیا پایین است.
- شما می توانید به همراه خانواده خود و با صرف هزینه های بسیار پایین، در اسپانیا کار و زندگی کنید.
شرایط اخذ اقامت دائم اسپانیا از طریق ثبت شرکت
اگرچه اسپانیا یکی از بهترین کشورها برای ثبت شرکت در اروپا است، اما باید بدانید که به صرف ثبت شرکت، به شما اقامت این کشور اعطا نمی شود. پیش از اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت در اسپانیا همه چیز را با دقت در نظر بگیرید. شهروندان خارج از اتحادیه اروپا (مانند ایرانی ها) که مایل به راه اندازی شرکت در اسپانیا هستند، ابتدا باید یک مجوز کار معتبر دریافت کنند. این در حالیست که شهروندان اتحادیه اروپا می توانند بدون نیاز به اخذ مجوز کار، نسبت به ثبت شرکت در کشور اسپانیا اقدام کنند. از این رو، شما باید برای دریافت مجوز کار در اسپانیا، به سفارت اسپانیا در کشور خود مراجعه نموده و درخواست دهید.
در درجه اول، شما باید نشان دهید که بودجه لازم برای سرمایه گذاری در کسب و کار خود و حمایت از خود در حین اقامت در اسپانیا را دارید. به علاوه، طرح تجاری و یا همان بیزنس پلن که ارائه کرده اید، باید مورد تایید نهادهای قانونی مربوطه در اسپانیا قرار بگیرد. همچنین ممکن است از شما خواسته شود که یک برنامه کاری ارائه دهید و صلاحیت ها و تخصص خود را ثابت کنید. دولت اسپانیا ممکن است مدرکی دال بر توانایی شرکت شما جهت ایجاد شغل برای اسپانیایی ها درخواست کند. پس از اخذ مجوز کار در اسپانیا و ورود به این کشور، شما می توانید بیزنس خود را راه اندازی کنید. این مجوز کار باید سالانه تمدید شود و پس از پنج سال، می توانید برای اخذ اقامت دائم اسپانیا اقدام کنید.
بیشتر بخوانیم : بهترین کشورها برای ثبت شرکت در اروپا
جدیدترین قوانین و شرایط تاسیس شرکت در اسپانیا
قوانین و شرایط ثبت شرکت در اسپانیا با توجه به نوع تجارت و کسب و کار شما، متفاوت است. داشتن یک طرح تجاری جدید، خلاقانه و سودآور، که ثابت شود به نفع اقتصاد اسپانیا است و موجب اشتغال زایی در این کشور می شود، مهم ترین شرط جهت راه اندازی شرکت در اسپانیا می باشد. این طرح تجاری، باید توسط اداره تجارت اسپانیا تایید شود.
سایر شروط عمومی و لازم برای ثبت یک شرکت تجاری در اسپانیا عبارت اند از:
- داشتن پاسپورت معتبر
- داشتن اقامت اسپانیا
- اخذ مجوز کار در اسپانیا
- داشتن حداقل 18 سال سن
- عدم سوپیشینه کیفری
- داشتن سلامت کامل
قبلا نیز به طور مختصر اشاره کردیم که بر طبق قوانین اسپانیا، متقاضیان ثبت شرکت در این کشور، باید ابتدا ویزای کاری و مجوز اقامت اسپانیا را به دست آورند تا واجد شرایط ثبت شرکت باشند. در نتیجه، شما نمی توانید ابتدا با ثبت شرکت در اسپانیا، اقامت اسپانیا را به دست آورده و سپس مشغول به کار شوید.
روش های ثبت شرکت در کشور اسپانیا
به طور کلی، پنج گزینه برای ثبت شرکت در اسپانیا و اخذ اجازه اقامت کاری وجود دارد:
- برای شروع یک کسب و کار جدید، یک شرکت آماده خریداری کنید یا یک شرکت جدید ثبت کنید.
- از طریق سرمایه گذاری مشترک مانند خرید سهام در یک شرکت اسپانیایی برای تشکیل یک مشارکت اقدام کنید.
- به عنوان یک شرکت تابعه و منشعب از یک شرکت اسپانیایی
- خوداشتغالی
- افتتاح نمایندگی یا شعبه یک شرکت فعال و شناخته شده ایرانی در اسپانیا ثبت
مراحل راه اندازی شرکت در اسپانیا
- طرح تجاری خود را به دقت آماده نموده و تاییدیه آن را از اداره تجارت اسپانیا دریافت کنید.
- درباره ساختارهای تجاری مختلف در اسپانیا و تعهدات آنها به خوبی تحقیق کنید.
- نوع شرکت مورد نظر خود و فعالیت های آن را در اسپانیا انتخاب کنید.
- نام تجاری مناسب برای شرکت خود انتخاب نموده و تاییدیه های لازم را از نهاد Código de Comercio دریافت کنید.
- اساسنامه شرکت خود را با دقت تنظیم نمایید
- کسب و کار خود را در اداره تجارت اسپانیا ثبت کنید.
- شماره مالیاتی NIF را برای شرکت خود درخواست کنید.
- اکنون زمان آن است که نسبت به افتتاح حساب بانکی در اسپانیا اقدام نمایید.
- اگر کسب و کار شما مستلزم استخدام کارمندان در اسپانیا است، از رعایت مقررات استخدام اسپانیا اطمینان حاصل کنید. تهیه پیش نویس قراردادهای کاری، با رعایت قوانین کار و درک سیستم تامین اجتماعی اسپانیا بسیار مهم است.
- و در نهایت، کسب و کار خود را در اسپانیا، به طور قانونی آغاز نمایید
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا با توجه به نوع شرکتی که می خواهید ثبت کنید ممکن است متفاوت باشد. در نتیجه توصیه می کنیم ابتدا به وب سایت رسمی اداره مهاجرت اسپانیا مراجعه نموده و پس از مطالعه کامل مدارک لازم، اقدامات بعدی را انجام دهید.
مهم ترین مدارک برای ثبت شرکت در اسپانیا :
- کارت شناسایی یا پاسپورت (اصل و کپی)
- گواهی اعتبار نام شرکت
- درخواست کد اقتصادی (NIE)
- شماره شناسایی مالیاتی (C.I.F)
- مدارک افتتاح حساب بانکی در اسپانیا
- گواهی عدم سو پیشینه کیفری
- گواهی سلامت پزشکی
- مدارک دریافت بیمه در اسپانیا
- گواهی اثبات تمکن مالی
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا در سال 2024
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا به نوع شرکت بستگی دارد. در واقع، میزان سرمایه لازم برای ثبت یک شرکت، با توجه به نوع آن، کاملا متفاوت است. در حالت کلی، شما باید حداقل 3000 یورو را به عنوان سرمایه اولیه، در نظر بگیرید. این میزان سرمایه می تواند با توجه به ساختار شرکت شما، بسیار بیشتر باشد اما کمتر نخواهد بود. معمولا هزینه ثبت شرکت در کشور اسپانیا، بسیار ارزان است و این امر به محبوبیت آن در بین سرمایه گذاران خارجی می افزاید. جالب است بدانید که شرکت های خارجی برای افتتاح شرکت در اسپانیا به عنوان شعبه، حتی ملزم به تامین حداقل سرمایه نیز نمی باشند.
حال متقاضیان ثبت شرکت در کشور اسپانیا، باید هزینه های دیگری مانند هزینه اخذ مجوز کار در اسپانیا، اجاره یک ملک به عنوان دفتر شرکت، هزینه های مربوط به دفتر اسناد رسمی و مالیات را نیز در نظر داشته باشند. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، توصیه می کنیم با کارشناسان عالیان ویزا در تماس باشید.
راه اندازی شرکت در اسپانیا چقدر طول می کشد؟
تا به اینجای مطلب، بارها تاکید کرده ایم که پروسه ثبت شرکت در اسپانیا، بسیار آسان بوده و به هیچ وجه زمانبر نمی باشد. البته باز هم مانند سایر موارد، نوع شرکت شما می تواند بر مدت زمان راه اندازی آن، تاثیر داشته باشد. با این حال، فرآیند ثبت شرکت در کشور اسپانیا، ممکن است فقط یک هفته طول بکشد. شرایط شما، مدارکی که تحویل داده اید و یا حتی ترافیک کاری اداره تجارت اسپانیا، ممکن است این فرآیند را کمی طولانی تر بکند. اما نگران نباشید، قطعا بیشتر از 10 روز منتظر نخواهید ماند.
نکات مهم اخذ مجوز ثبت شرکت در اسپانیا
اولین قدم برای ثبت شرکت در اسپانیا، دریافت مجوز کسب و کار می باشد تا اطمینان حاصل شود که نامی که قصد استفاده از آن را دارید قبلاً انتخاب نشده است. این مجوز با عنوان گواهی عدم تصادف شناخته می شود و می توان آن را از طریق فهرست مرجع تجاری (RMC) دریافت کرد. شما می توانید با مراجعه به وب سایت RMC ، این کار را به تنهایی انجام دهید. دریافت پاسخ از RMC تقریبا 3 روز طول می کشد.
همه افراد مقیم خارجی و غیر مقیم با فعالیت های مالی در اسپانیا، باید قبل از راه اندازی شرکت خود، یک شماره شناسایی مالیاتی خارجی (NIE) داشته باشند. هر تراکنش مالی در اسپانیا، از جمله فهرست شرکت ها، نیازمند NIE است. اگر شهروند اسپانیا هستید، شماره NIF شما جایگزین شماره NIE شما خواهد شد. درخواست های مربوط به NIE را می توان در یک ایستگاه پلیس ملی اسپانیا (comisara) یا یک دفتر پردازش برای اتباع خارجی (Oficina de Extranjeros) تکمیل کرد.
بیشتر بخوانیم : چگونه ویزای دیجیتال نومد اسپانیا را بگیریم؟
افتتاح حساب بانکی برای ثبت شرکت
شما باید یک حساب بانکی در یک بانک اسپانیایی باز کنید و پس از دریافت کد مالیاتی و گواهی عدم یکسان بودن علامت تجاری، مبلغ 3000 یورو به آن واریز نمایید. این کمترین میزان سرمایه مورد نیاز برای ایجاد یک شرکت است. گواهی بانکی که برای نشان دادن عملکرد شرکت در ادغام باید به یک سردفتر یا وکیل ارائه شود را می توان به عنوان مدرک پرداخت دریافت کرد. حساب های بانکی تجاری توسط بزرگترین وام دهندگان در اسپانیا ارائه می شود. خبر خوب این است که با توجه به نیازهای خاص کسب و کار، شما می توانید یک حساب کاربری سفارشی دریافت کنید. بانک هایی مانند BBVA، Bankia، Santander، و La Caixa همگی حساب‌های تجاری ارائه می دهند. اکثر این وام دهندگان همچنین محصولات خاصی را به ترتیب برای افراد خوداشتغال و شرکت های بزرگتر ارائه می دهند.
برای افتتاح حساب، به طور کلی باید مدرکی مبنی بر ثبت شرکت خود، یک آدرس ثبت شده در اسپانیا و (برای شرکت های بزرگتر) حداقل نام دو نفر به عنوان دارنده حق امضاء ارائه دهید. حساب های تجاری از نظر هزینه متفاوت هستند و به جای کارمزد، برخی از آنها به حداقل سپرده نیاز دارند.
فرایند تهیه سند ادغام شرکت در اسپانیا
برای راه اندازی کسب و کار خود، باید برای سند ادغام اقدام کنید. سند ادغام یک سند رسمی است که حاوی اطلاعات کلیدی شرکت (نام، آدرس، مشخصات مدیران، اعضای هیئت مدیره، سهامداران و غیره) است. می توانید برای امضای سند ادغام حضوری از دفتر اسناد رسمی وقت بگیرید. www.notariado.org به شما کمک می کند نزدیکترین دفتر اسناد رسمی در محله خود را پیدا کنید. این امر می تواند از یک تا سه روز طول بکشد. شما باید مدارک رسمی زیر و اصل آن ها را به سردفتر ارائه دهید:
- فرم مالیاتی036
- گواهی شما از فهرست ملی کالاها
- شماره NIE
- مدرکی بر وجود پول در حساب بانکی
قوانین مالیاتی و تامین اجتماعی در اسپانیا
همانطور که در بالا ذکر شد، شرکت شما به شماره مالیاتی نیاز دارد. برای به دست آوردن آن باید فرم مالیاتی 036 را تکمیل کنید. این مورد را می توان به صورت آنلاین یا با نسخه چاپی انجام داد و به اداره مالیات تحویل داد. می توانید اطلاعات مربوط به فرم را به همراه دانلود فرم و پیوندهای تکمیل آنلاین در آژانس مالیات اسپانیا (Agencia Tributaria) بیابید. اگر درخواست را شخصاً در اداره مالیات محلی خود ارسال می کنید، اصل و یک کپی از NIE خود (numero identificacion extranjero) به همراه داشته باشید. برای ثبت نام در تامین اجتماعی هنگام راه اندازی کسب و کار در اسپانیا، باید سند تاسیس خود، NIE، CIF، و فرم TA 0521 (که می توانید از اداره تامین اجتماعی محلی خود دریافت کنید) همراه داشته باشید. جزئیات دفاتر تامین اجتماعی محلی در اسپانیا را می توانید در وب سایت تامین اجتماعی پیدا کنید.
ثبت شعبه شرکت در اسپانیا
اگر شرکت خود را اداره می کنید اما به دنبال راه اندازی یک شعبه یا شرکت تابعه هستید، انجام این کار می تواند ساده تر از شروع از ابتدا با یک شرکت جدید باشد. هنگام پردازش درخواست خود، باید مدارکی از جمله موارد زیر را ارائه دهید:
- کپی از گواهی تاسیس شرکت اصلی و گواهی حسن نیت
- وکالتنامه محضری
- شماره شناسایی مالیاتی اسپانیا (NIE)
- یکی از کارکنان شعبه اسپانیا که مقیم اسپانیا باشد، که می‌پذیرد مسئول بدهی‌های شرکت و فیش های مالیاتی باشد.
در حالی که شعب و شرکت های تابعه نیازی به ثبت حساب در ثبت شرکت در اسپانیا ندارند، آن ها باید مالیات بر درآمد را بپردازند و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سه ماهه را از طریق شماره NIE خود ارسال کنند. برخی از بانک ها و شرکت های مشاوره کسب و کار بسته های ویژه ای را برای کمک به شما در تنظیم جزئیات افتتاح شعبه جدید در اسپانیا ارائه می دهند.
بیمه های تجاری در اسپانیا
میزان حق بیمه کسب و کار شما با توجه به وسعت فعالیت شرکت شما، استخدام کارکنان و ماهیت و ارزش دارایی‌هایی که شرکت در اختیار دارد، بسیار متفاوت است. به عنوان مالک یک شرکت محدود، باید یک بیمه نامه برای محافظت از کارکنان خود در صورت بروز حوادث یا بیماری تهیه کنید. مانند همه طرح های بیمه، سطوح پوشش و هزینه ها متفاوت است، بنابراین بهتر است از یک کارگزار متخصص مشاوره بگیرید.
اگر کسب و کاری دارید، بیمه مسئولیت عمومی ضروری است. این شما را در برابر هرگونه ادعای اشخاص ثالث در مورد صدمات، تصادفات یا آسیب اموالی که در ساعت شما یا در نتیجه سهل انگاری از داخل شرکت شما وارد شده است، پوشش می دهد. در نهایت، به بیمه ساختمان نیز نیاز خواهید داشت. این نوع بیمه شما را در برابر هر گونه آسیب به دفاتر شما محافظت می کند.
سؤالات متداول
- پروسه ثبت شرکت در این کشور چقدر زمان می برد؟
حدودا بین ۲ تا ۴ هفته
- ثبت شرکت در اسپانیا چه معایبی دارد؟
ممکن است با هزینه هایی مواجه گردید که آن ها را در بیزنس خود پیش بینی نکرده باشید. برای فعالیت در برخی امور نیاز به اخذ مجوز خواهید داشت و ممکن است اخذ مجوز نیاز به گذراندن دوره خاصی داشته باشد.
- آیا ثبت شرکت در کشور اسپانیا برای ایرانی ها نیز ممکن است؟
بله. هر متقاضی که مجوز کار و اقامت اسپانیا از این طریق را دریافت کرده باشد، می تواند با رعایت شروط، شرکت خود را در این کشور راه اندازی کند.
- آیا سرمایه گذاری در اسپانیا فقط از طریق ثبت شرکت ممکن است؟
خیر. شما می توانید با خرید ملک در این کشور، گلدن ویزای اسپانیا را به دست آورید. این یکی از بهترین روش های سرمایه گذاری در اسپانیا است.
- هزینه ثبت شرکت در اسپانیا چقدر است؟
به نوع شرکت بستگی دارد. شما باید به جز تامین سرمایه اولیه، هزینه ثبت شرکت را هم بپردازید. برای مثال، هزینه ثبت شرکت ها با مسئولیت محدود، تقریبا 550 یورو و هزینه ثبت شرکت های سهامی عام، حدودا 750 یورو است.
- حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در اسپانیا چقدر است؟
به نوع شرکت بستگی دارد. حداقل هزینه برای راه اندازی شرکت ها با مسئولیت محدود، 3000 یور و برای شرکت های عام، 6000 یورو است.
- آیا ما به تنهایی و بدون نیاز به وکیل هم می توانیم برای ثبت شرکت اقدام کنیم؟
بله. اما اگر به تنهایی اقدام کنید، به دلیل عدم آشنایی شما با قوانین اسپانیا، ممکن است با چالش هایی رو به رو شده و این فرآیند برایتان طولانی شود.
سخن پایانی
ثبت شرکت در اسپانیا یکی از بهترین روش های سرمایه گذاری در این کشور است. متقاضیان می توانند با حداقل سرمایه، یعنی 3000 یورو، کسب و کار خود را در اسپانیا راه اندازی کنند. انواع مختلفی از شرکت ها در این کشور قابل راه اندازی است اما متقاضیان باید بر اساس هدف خود، نوع فعالیت های شرکت و همچنین وسعت کسب و کار خود، مناسب ترین نوع شرکت را انتخاب کنند. تنها نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید آن است که به صرف ثبت شرکت، اقامت اسپانیا به شما اعطا نمی شود. فقط کسانی که از قبل، مجوز کار و اقامت کاری اسپانیا را دریافت کرده اند، واجد شرایط ثبت شرکت در این کشور هستند. ما در این مقاله، همه چیز را درباره شرایط، قوانین، روش ها و هزینه ثبت شرکت در کشور اسپانیا برایتان توضیح دادیم.
اگرچه بارها تاکید کردیم که فرآیند ثبت شرکت در کشور اسپانیا آسان است، اما باید باز هم یادآور شویم که در صورت عدم آگاهی، ممکن است با چالش هایی پیش بینی نشده مواجه شوید. در نتیجه، بهترین اقدام در این مسیر، همفکری و اخذ مشاوره از کارشناسان مهاجرتی است. مشاوران، کارشناسان و وکلای مجرب گروه عالیان ویزا، آماده هستند تا شما متقاضی عزیز را تا لحظه آغاز کسب و کار در اسپانیا، همراهی کنند. پس فرصت را از دست ندهید و همین حالا برای ارتباط با کارشناسان ما، با شماره های موسسه تماس بگیرید.
برای دریافت مشاوره رايگان، كافيه فقط فرم ارزیابی را پر كنيد و دكمه ارسال رو بزنید.
كارشناسان عاليان در كمتر از یک ربع با شما تماس ميگيرند و كامل راهنماييتون ميكنند.